Text
Sistem Perkantoran Elektronis (E-Office) untuk Pengelolaan Kegiatan dan Keuangan Puslitbang tekMIRa
Perkantoran elektronis (E-Office) lingkup intranet di lingkungan
instansi pemerintah merupakan salah satu jawaban untuk
meningkatkan kinerja aparatur untuk mewujudkan penyelenggaraan
pemerintahan yang baik (good governance), pemanfaatan teknologi
komunikasi dan informasi di dalam kegiatan pemerintahan tidak dapat
dihindarkan. Dalam rangka meningkatkan produktivitas dan efisiensi
di lingkungan internal setiap instansi pemerintah perlu diaplikasikan
suatu sistem yang terintegrasi dengan menerapkan teknologi
komunikasi dan informasi pada setiap unit yang ada dalam lingkungan
operasionalnya sehingga menjadi sarana utama media pertukaran
data dan informasi di lingkungannya. Salah satu alat yang digunakan
dalam penerapan sistem informasi di instansi pemerintah adalah
perkantoran elektronis (electronic office). Dilingkungan Puslitbang
Teknologi Mineral dan Batubara (tekMIRA), sistem informasi untuk
mendukung administrasi kantor telah dibuat dan dikembangkan
sudah cukup lama walaupun sistem tersebut (kepegawaian,
nventarisasi, barang, pengarsipan surat, penggajian) masih beroperasi
berdiri sendiri (standlone), database yang ada tidak terintegrasi, jenis
data beraneka ragam (format MS-Accesss, ASCII data, dan lain-lain)
apabila dijalankan melaui sistem jaringan relatif lambat. Hal ini karena
sistem database yang dimanfaatkan bukan sistem RDBMS (Relation
Database Management System) untuk pengolahan data yang besar,
oleh karena itu perlu dibuat sistem aplikasi yang dapat
mengintegrasikan database yang sudah ada dan dapat diakses secara
langsung (online) melalui jaringan intranet/internet. Sistem
perkantoran elektronis yang dibuat sekarang merupakan sistem
aplikasi yang dikhususkan untuk pengelolaan kegiatan dan anggaran
dan Sistem dioperasikan dengan memanfaatkan infrastruktur jaringan
intranet/internet yang ada selama ini di Puslitbang tekMIRA,
memanfaatkan teknologi RDBMS Microsoft SQL Server, dan
memanfaatkan sebagian (ekstraksi) database dari sistem
kepegawaian, sistem inventaris barang, dan sistem penganggaran.
Perlu diketahui bahwa pengelolaan database yang cukup besar,
487
diisyaratkan untuk mempergunakan perangkat lunak Relation Data
Base Manajemen System (RDBMS) yang cukup andal seperti MS-SQL,
Oracle, Informix, dan lain-lain karena disamping untuk mempercepat
akses data, juga untuk menghindari kesibukan sistem jaringan.
Tidak ada salinan data
Tidak tersedia versi lain